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学院办公室简介

INTRODUCTION TO THE GENERAL OFFICE

作为学部的行政职能部门,是统筹协调各项工作、保障学部高效有序运转的“中枢神经”,更是衔接各中心、服务和支撑教学与发展建设的关键纽带。办公室全方位统筹推进行政、人事、财务、教学等各项管理服务工作,为基础教学部实现育人目标、建设特色学科体系提供坚实保障。            

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行政统筹

文书与档案管理

管理文书等各类档案,负责收集、整理、保管与移交;

会议与活动组织

组织筹备学部各类会议的整体安排与接待工作;


人事管理

人事日常管理

人事日常事项与信息管理;职称评聘与岗位管理;薪酬福利与考勤;师资引进与培训管理;师德师风与纪律报备;

党务及工会工作

负责学部党务及工会联络工作;


财务与资产后勤

财务管理

管理学部年度经费预算、收支、报销与审计;

资产后勤

负责固定资产的登记、采购、调配、盘点与报废管理;管理办公用品采购、发放与维护;协调学部办公环境、后勤维修等保障工作;


教学保障

日常本研教学管理

负责本科、研究生全流程教学事务,包 括统筹开课筹备、学期教务、考务安排 与组织、助教日常管理:

教研教改项目管理

负责教研教改项目全过程管理;

教学质量监控与评价

协助建设学部教学评估、质量评价体 系;完善教学督导、课堂督查、学情反 馈等质量管控机制,草拟、落实教学质 量相关管理细则;

实验室与教学保障

协助落实实验室安全管理工作;配合做 好实践/实验教学场地统筹、物资协调工 作。

宣传工作

运营及宣传工作

运营学部官网、公众号等宣传平台;采编学部新闻、活动稿件,挖掘宣传亮点;拍摄活动、授课影像,整理归档宣传素材;

科普视频

制作科普、活动等宣传物料(视频、海报等);

宣传对接

对接校宣传部门,落实各类宣传任务与上报;营造学院宣传氛围,维护学院对外形象。


黄俏俏 基础教学部办公室主任

主持学部办公室工作,推动办公室工作体系优化和行政效能提升,统筹协调、上传下达、服务保障、督查督办,确保学部日常运转高效有序。

庄珉慧 财务、行政

负责基础教学部财务、行政工作,承担部门财务全流程管理、预算执行与资产规范化管理工作,统筹行政综合事务、物资采购归档及配套保障,夯实教学管理后勤支撑,高效衔接各项内勤事务,赋能一线教学。日常爱追风赴野、热爱运动,生活永远元气在线。

黄淼 教学

担任基础教学部教学助理。全面负责学部本研课程的日常教学事务工作,同时统筹助教管理,组织教研教改项目的申报与跟踪,协助建立教学质量监控与评估体系,完善督导机制,参与实验室安全管理。坚持质量为本、持续改进,做教学运行的守护者与教学改革的助推者,为学部教学工作的有序开展与质量提升贡献专业力量。

侯春芳 人事、宣传

负责基础教学部人事与宣传工作。承担学部人事管理、师资队伍建设、岗位聘任、考勤考核等日常人事事务,统筹部门对外宣传、品牌建设、活动策划等宣传工作,搭建学部宣传展示窗口与沟通桥梁,助力提升学部影响力与凝聚力。以严谨务实、高效细致为准则,用情讲好学部故事。以热忱待人,以创意发声。